जिला निर्वाचन अधिकारी डॉ. भंवर लाल ने सोमवार को लोकसभा चुनाव को लेकर गठित प्रकोष्ठों के प्रभारियों की महत्वपूर्ण बैठक लेकर तैयारियां की बारीकी से समीक्षा करते हुए कहा कि सभी अधिकारी अपने दायित्वों का पूर्ण निष्ठा से निर्वहन करते हुए तैयारियां पूर्ण कर लें और चुनाव को लेकर कोई कोताही नहीं बरतें। उन्होंने कहा कि यह लोकतंत्र का महापर्व है और इसे सफल आयोजन की जिम्मेदारी हम सब की है। उन्होंने हर अधिकारी से बात करते हुए तैयारियों की समीक्षा की। इस बैठक में राजसमंद लोकसभा क्षेत्र के सभी उपखंड अधिकारी (एआरओ) भी शामिल हुए।
बैठक में ब्यावर उपखंड अधिकारी आईएएस गौरव बुडानिया, उप जिला निर्वाचन अधिकारी नरेश बुनकर, जिला परिषद सीईओ हनुमान सिंह राठौड़, नाथद्वारा मंदिर मण्डल मुख्य कार्यकारी अधिकारी महिपाल कुमार, एडिशनल एसपी महेश पारीक, देवगढ़ उपखंड अधिकारी संजीव कुमार, मेड़ता उपखंड अधिकारी पूनम, भीम उपखंड अधिकारी हंस मुख कुमार, जैतारण उपखंड अधिकारी श्याम सुंदर बिश्नोई, डेगाना उपखंड अधिकारी ओम प्रकाश माचरा, रेलमगरा उपखंड अधिकारी राजेश सुवालका, सहायक कलक्टर नाथद्वारा ऋषि एस पांडे आदि उपस्थित रहे।
Rajsamand : समस्त सूचना तैयार करने के दिए निर्देश
बैठक में जिला निर्वाचन अधिकारी डॉ. भंवर लाल ने आर.ओ. प्रकोष्ठ से निर्वाचन लडने वाले अभ्यर्थियों को निर्वाचन से संबंधी समस्त सूचना प्रेषित करने, अभ्यर्थी या निर्वाचन अभिकर्ताओं के पहचान पत्र तैयार कर जारी करने, भारत निर्वाचन आयोग एवं निर्वाचन विभाग को प्रेषित की जाने वाली समस्त प्रकार की सूचना तैयार करने के निर्देश दिए। जिला निर्वाचन शाखा प्रभारी एडीएम बुनकर को समस्त प्रकोष्ठों से समन्वय स्थापित कर समस्त निर्वाचन कार्य का पर्यवेक्षण, समन्वयन, मोनिटरिंग तथा नियंत्रण करने, निर्वाचन संबंधी विभिन्न प्राप्त परिपत्रो, दिशा निर्देशों पर कार्यवाही करने पर चर्चा की।
रेण्डमाईजेशन और ईवीएम, वीवीपैट की व्यवस्थाओं पर चर्चा
ई.वी.एम., वी.वी.पेट एवं निर्वाचन स्टोर प्रकोष्ठ प्रभारी जिला रसद अधिकारी को विधानसभा निर्वाचन क्षेत्रवार आवंटन, द्वितीय रेण्डमाईजेशन, तैयारी, निर्गमन तथा वापस प्राप्ति की कार्यवाही एवं आवश्यक रिकार्ड संधारित करने, ईवीएम, वीवीपैट, सीलिंग सुरक्षा आदि से सम्बन्धित कार्यवाही करने, वीवीपैट की तकनीकी जानकारी रखने, निर्वाचन विभाग द्वारा उपलब्ध करायी जाने वाली सामग्री प्राप्त करने, निर्वाचन से संबंधित क्रय की गई सामग्री को प्राप्त करने के निर्देश दिए।
Rajsamand : 24 घंटे तत्परता से काम करे कंट्रोल रूम
सेक्टर मजिस्ट्रेट, मतदान दलों, एवं माईको पर्यवेक्षक को दी जाने वाली सामग्री संबंधित प्रभारी अधिकारी को उपलब्ध करवाना एवं पुनः प्राप्त करने आदि को लेकर भी चर्चा की। चुनाव नियंत्रण कक्ष प्रभारी श्रम कल्याण अधिकारी को उमेश रायका निर्वाचन संबंधी समस्त सूचनाओं का रजिस्टर में इन्द्राज करने तथा संबंधित अधिकारी को तत्काल सूचना सम्प्रेषण की व्यवस्था करने, चुनाव के दौरान समस्त विधानसभा क्षेत्र एवं विभिन्न प्रकोष्ठों से सूचना संकलित कर निर्वाचन शाखा को उपलब्ध कराने, लोक सूचना जारी होने से नाम निर्देशन पत्र की प्राप्ति, जांच, अभ्यर्थिता वापस लेने आदि दैनिक सूचना का संकलन आर.ओ प्रकोष्ठ से प्राप्त करने तथा सभी संबंधित को उपलब्ध कराने को लेकर निर्देशित किया।
आचार संहिता की कराएं सख्त पालना
आचार संहिता प्रकोष्ठ प्रभारी आचार संहिता की मॉनिटरिंग करने, बैठक का आयोजन एवं बैठक कार्यवाही विवरण जारी करने, आचार संहिता की दैनिक रिपोर्ट समस्त ए.आर.ओ. से प्राप्त कर निर्धारित प्रपत्र एवं आदेशों के अनुरूप तैयार कर निर्वाचन विभाग को समय पर प्रेषित करने की बात कही। कलक्टर ने आचार संहिता का सख्त पालन कराने को लेकर भी निर्देशित किया। मतदान एवं मतगणना दल गठन व माइक्रो ऑब्जर्वर नियुक्ति प्रकोष्ठ प्रभारी मुख्य कार्यकारी अधिकारी हनुमान सिंह राठौड़ को मतदान दल, मतगणना दलों के गठन संबंधी सम्पूर्ण कार्य, मतदान दलों की समय पर रवानगी, माइक्रो ऑब्जर्वर की नियुक्ति, मतदान दल, मतगणना दल में नियुक्त अधिकारियों एवं कर्मचारियां के फोटोयुक्त परिचय पत्र निर्वाचन विभाग के निर्देशानुसार तैयार किया जाने संबंधी निर्देश दिए।
अलर्ट रहें सेक्टर मजिस्ट्रेट एवं माइक्रो ऑब्जर्वर
मजिस्ट्रेट नियुक्ति एवं कानून व्यवस्था प्रकोष्ठ प्रभारी को उप जिला निर्वाचन अधिकारी नरेश बुनकर को एरिया मजिस्ट्रेट, सेक्टर मजिस्ट्रेट, जोनल मजिस्ट्रेट एवं वीडियोग्राफर की नियुक्ति, प्रशिक्षण, फोटोयुक्त परिचय पत्र जारी करना एवं रवानगी के समय उपस्थिति लेने, मतदान पश्चात् सेक्टर मजिस्ट्रेट एवं माइक्रो ऑब्जर्वर से विधानसभा क्षेत्रवार सूचनाएं संकलित कर संबंधित विधानसभा क्षेत्र के ए.आर.ओ. को उपलब्ध कराने, क्रिटिकल मतदान केन्द्रों का चिन्हीकरण, वलनरेबल मेपिंग की सूचना संबंधित विधानसभा क्षेत्र के ए.आर.ओ. एवं पुलिस अधीक्षक राजसमन्द से तैयार करवाई जाकर निर्वाचन विभाग एवं पर्यवेक्षक को उपलब्ध कराने के निर्देश दिए।
Rajsamand : लेखा, रसद व्यवस्थाओं, सामग्रियों की खरीद पर चर्चा
लेखा सम्बन्धी कार्य हेतु विशाल अग्रवाल कोषाधिकारी, सभी प्रकार के सामानों के टेंडर आमंत्रित करना एवं सामान क्रय करने एवं सप्लाई करने के आदेश जारी करने, सभी क्रय आदेशों के अनुसार सामग्री प्राप्त कर संबंधित को उपलब्ध कराना, अल्पाहार, भोजन एवं रसद व्यवस्थाएं प्रभारी जिला रसद अधिकारी को पीओएल की समुचित व्यवस्था करने, बैरल पॉइंट स्थापित करने, समस्त प्रकार के प्रशिक्षण, ईवीएम तैयारी, सामग्री संग्रहण, वितरण तथा मतगणना के दौरान अल्पाहार, भोजन की व्यवस्था निर्देशानुसार समय पर किए जाने के निर्देश दिए।
निगरानी दलों का हो प्रभावी प्रशिक्षण व मॉनिटरिंग
निर्वाचन व्यय लेखा जांच प्रकोष्ठ प्रभारी अधिकारी कोषाधिकारी को निगरानी दलों को प्रशिक्षण व मॉनिटरिंग आदि को लेकर चर्चा की। सरकारी एवं निजी वाहन अधिग्रहण एवं व्यवस्था प्रकोष्ठ प्रभारी अधिकारी जिला परिवहन अधिकारी कल्पना शर्मा को राजकीय वाहनों एवं निजी वाहनों का अधिग्रहण एवं वाहन चालक तथा क्लीनरों के डाटा संकलन की कार्यवाही पूर्ण करने, पोस्टल बैलेट पेपर प्रकोष्ठ प्रभारी अधिकारी को उपलब्ध करा संबंधित को समय पर पोस्टल बैलेट पेपर जारी करवाने के निर्देश दिए।
मतपत्र मुद्रण प्रकोष्ठ पूरी सुरक्षा के साथ हो
प्रशिक्षण प्रकोष्ठ प्रभारी अधिकारी हनुमान सिंह राठौड, मुख्य कार्यकारी अधिकारी, जिला परिषद को सेक्टर ऑफिसर्स, मतदान, मतगणना दलां, जोनल मजिस्ट्रेट, पुलिस अधिकारियां, माईक्रो पर्यवेक्षक, वीडियोग्राफरां एवं मतगणना दलों इत्यादि को मतदान, मतगणना एवं ईवीएम मशीन संबंधी विस्तृत एवं पावर पॉइन्ट प्रजेन्टेशन द्वारा प्रशिक्षण देने के निर्देश दिए। मतपत्र मुद्रण प्रकोष्ठ को मतपत्र सहायक रिटर्निंग अधिकारी को उपलब्ध कराना, ग्रीन पेपर सील का मतदान दलां को वितरण करने, मतदाता सूचियों की कार्यकारी प्रतियों का मतदान दलां को वितरण करने के निर्देश दिए।
Rajsamand : डाक मतपत्र संबंधी सूचनाएं समय से भेजें
डाक मतपत्र एवं ईडीसी प्रकोष्ठ प्रभारी अधिकारी नाथद्वारा मंदिर मण्डल मुख्य कार्यकारी अधिकारी महिपाल कुमार, होम वोटिंग से संबंधित समस्त कार्य, मतदान दलों में लगे अधिकारियों, कर्मचारियां, बीएलओ, सेक्टर मजिस्ट्रेट, माइक्रो पर्यवेक्षकों, पुलिस कर्मचारियों, चुनाव में लगे वाहन चालकों, क्लीनर्स एवं फोटोग्राफरों आदि के डाटा संबंधित प्रभारी अधिकारियां के माध्यम से प्राप्त किया जाकर मय सूची प्राप्त कर ईडीसी, पीबी समय पर जारी किया जाने के निर्देश दिए।
सांख्यिकी, एमसीएमसी, स्वीप, रूट चार्ट पर चर्चा
ऐसे ही चुनाव पर्यवेक्षक प्रकोष्ठ, सांख्यिकी, प्रकोष्ठ मीडिया व एम.सी.एम.सी. प्रकोष्ठ एवं निर्वाचन मार्गदर्शिका मुद्रण से भी व्यवस्थाओं पर चर्चा की एन.आई.सी. द्वारा समस्त प्रकार की सूचनाऐं संप्रेषण व लाइव वेबकास्ट लेखा भुगतान, प्रकोष्ठ तकनीकी उपकरणों की व्यवस्था प्रकोष्ठ, पास बैजेज प्रकोष्ठ, स्वीप प्रकोष्ठ, मतदान केन्द्र, रूट चार्ट विधानसभा क्षेत्र स्तर पर व्यवस्था व ए.आर.ओ. सम्बन्धी कार्य हेतु प्रकोष्ठ कार्मिक कल्याण प्रकोष्ठ विशेष योग्यजन प्रकोष्ठ साफ सफाई आवास व्यवस्था प्रकोष्ठ आदि को लेकर भी चर्चा कर दिशा निर्देश दिए।