कर्मचारी भविष्य निधि संगठन (Employees’ Provident Fund Organisation) ने हाल ही में एक बड़ा फैसला लिया है, जिससे देशभर के नियोक्ताओं (Employers) को राहत मिलेगी। अब EPFO ने यह सुविधा दी है कि अगर किसी भी नियोक्ता का पुराना EPF बकाया (Past EPF Dues) किसी कारणवश जमा नहीं हो पाया है, तो वह उसे One-Time Demand Draft Payment के जरिए जमा कर सकता है। यह कदम इसलिए उठाया गया है क्योंकि कई बार तकनीकी कारणों से ECR फाइलिंग में दिक्कतें आती थीं, जिसकी वजह से भुगतान समय पर नहीं हो पाता था और नियोक्ताओं को पेनल्टी झेलनी पड़ती थी।
EPFO Update : EPFO का यह फैसला उन लाखों नियोक्ताओं के लिए राहतभरा है जो लंबे समय से EPF dues को लेकर परेशान थे। एक बार में पुराने बकाया को चुकता करने की इस नई सुविधा से न केवल प्रशासनिक प्रक्रियाओं में सुधार होगा, बल्कि कर्मचारियों का भरोसा भी बना रहेगा। साथ ही EPFO ने यह भी संकेत दे दिया है कि भविष्य में डिजिटल सिस्टम को ही प्राथमिकता दी जाएगी।
ऑफलाइन पेमेंट की मंज़ूरी
Past EPF Dues Relief : अब तक EPF का भुगतान केवल Electronic Challan-cum-Return (ECR) के माध्यम से ही किया जाता था, जो एक पूरी तरह ऑनलाइन प्रक्रिया थी। इसमें Employers को इंटरनेट बैंकिंग के ज़रिए भुगतान करना होता था। लेकिन कई बार तकनीकी खामियों के कारण ECR फाइलिंग में देरी होती थी, जिससे न केवल जुर्माना लगता था, बल्कि कर्मचारियों को भी लाभ मिलने में देर होती थी।
EPFO ने अपने हालिया सर्कुलर में कहा है कि अब से पुराने बकाया को One-time payment के रूप में डिमांड ड्राफ्ट से चुकाने की इजाज़त होगी। यह निर्णय उन Employers की समस्याओं को ध्यान में रखते हुए लिया गया है जो लगातार तकनीकी समस्याओं से जूझ रहे थे।
कब और कैसे होगा डिमांड ड्राफ्ट से भुगतान?
EPFO latest news : यह सुविधा केवल पुराने बकाया (Past dues) पर लागू होगी। इसका मतलब यह नहीं कि आगे से सभी भुगतान डिमांड ड्राफ्ट से किए जा सकते हैं। EPFO ने साफ किया है कि यह एक One-time relief measure है। डिमांड ड्राफ्ट से भुगतान करने से पहले, संबंधित क्षेत्रीय EPFO ऑफिस के Officer-in-Charge को यह सत्यापित करना होगा कि:
- यह भुगतान एक बार के लिए किया जा रहा है।
- भविष्य में इस विकल्प का दुरुपयोग नहीं किया जाएगा।
- संबंधित नियोक्ता (Employer) अब भी नियमित भुगतान के लिए ECR सिस्टम का ही इस्तेमाल करेगा।
EPF offline payment : एक बार जब अधिकारी संतुष्ट हो जाए, तब भुगतान को Regional PF Commissioner (RPFC) को EPFO के बैंक ब्रांच में भेजा जा सकता है।
किन दस्तावेजों की होगी जरूरत?
इस प्रक्रिया को पारदर्शी और सुरक्षित बनाने के लिए नियोक्ताओं को कुछ दस्तावेज जमा करने होंगे:
- Undertaking Letter – जिसमें यह उल्लेख हो कि यह भुगतान सिर्फ एक बार के लिए है।
- Employees List – उन कर्मचारियों की सूची जिनके खाते में यह बकाया है।
- ECR Filing Record – यह दिखाने के लिए कि उन्होंने अब तक कौन-कौन से ECR जमा किए हैं और किस-किस महीने की पेंडेंसी है।
इन दस्तावेज़ों से भविष्य में किसी भी प्रकार की शिकायत या ऑडिट के दौरान स्थिति स्पष्ट बनी रहेगी।
EPFO की सलाह – नियमित भुगतान डिजिटल रूप से करें
EPF penalty relief : भले ही अब डिमांड ड्राफ्ट के जरिए पुराना बकाया चुकाने की मंज़ूरी मिल गई है, लेकिन EPFO ने यह साफ किया है कि भविष्य में सभी भुगतान केवल डिजिटल माध्यम से यानी ECR और इंटरनेट बैंकिंग के जरिए ही किए जाएं। इसका उद्देश्य सिस्टम की पारदर्शिता, गति और दक्षता को बनाए रखना है।
इससे जुड़े मुख्य लाभ
- Employers को तकनीकी खामियों की वजह से बार-बार पेनल्टी नहीं झेलनी पड़ेगी।
- Employees के खाते में बकाया रकम जल्द पहुंचेगी।
- EPFO के रिकॉर्ड और ऑडिटिंग में पारदर्शिता बनी रहेगी।
- सिस्टम पर से अतिरिक्त दबाव कम होगा।
